Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke en privacycontact

ARGE Labor- und Objekteinrichtungen GmbH, Steigerring 1, 29339 Wathlingen, Duitsland, vertegenwoordigd door directieleden Noah Bolz en Silvia Nikolai, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over privacy en verzoeken over uw rechten kunt u mailen naar info@arge-labor.de of bellen naar 05144 4905-40.

2. Levering en hosting van de website

De website wordt gehost door STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlijn, Duitsland. Bij het opvragen van een pagina worden technisch noodzakelijke verbindingsgegevens verwerkt. Het gaat onder meer om het IP-adres, het tijdstip en de bestemming van het verzoek, de hoeveelheid gegevens, de toegangsstatus en informatie die de browser doorgeeft over de browser, het besturingssysteem en de verwijzende pagina.

Met deze gegevens kunnen we de website leveren, storingen opsporen en de website tegen aanvallen en misbruik beschermen. De grondslag is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige en betrouwbare website. STRATO geeft aan dat volledige IP-adressen van bezoekers voor het opsporen en voorkomen van aanvallen maximaal zeven dagen worden bewaard. Geanonimiseerde toegangslogs zijn beschikbaar over de voorgaande zes weken.

3. Technische functies, cookies en lokaal aangeboden inhoud

De website gebruikt WordPress. Openbare aanvraagformulieren gebruiken formuliertokens en aanvraagkenmerken als bescherming tegen ongeoorloofde of herhaalde inzendingen. Voor die eigen controles plaatsen de formulieren geen trackingcookies en gebruiken zij geen lokale browseropslag. Bevoegde beheerders kunnen noodzakelijke WordPress-cookies ontvangen voor aanmelden en instellingen.

Als opslag op of toegang tot uw apparaat strikt noodzakelijk is voor een door u uitdrukkelijk gevraagde functie, geldt § 25, lid 2, punt 2 van het Duitse TDDDG. Verwerking van persoonsgegevens in dat verband berust op artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Toegang waarvoor toestemming is vereist, vindt pas plaats nadat u die keuze hebt gemaakt.

Lettertypen, vormgeving en afbeeldingen worden lokaal geleverd. De website gebruikt standaard geen analyse- of advertentietrackers en laadt geen automatisch ingesloten kaarten, lettertypen of video’s van externe aanbieders. Openbare vacaturegegevens worden door de server opgehaald en lokaal weergegeven.

De taal volgt het webadres dat u bezoekt. De Duitse versie staat op arge-labor.de, de Engelse versie op arge-labor.com en de Nederlandse versie op arge-labor.com/nl/. Via de taalkeuze gaat u naar de overeenkomstige pagina. Hiervoor gebruiken wij geen taaltrackingcookie en stellen wij geen profiel op op basis van de browsertaal.

Referentie- en productpagina’s bevatten links naar ontwerp- en adviesbureaus en fabrikanten. Hun pagina’s en afbeeldingen worden niet automatisch ingesloten. Als u een link opent, gaat u naar de externe aanbieder en geldt diens privacyinformatie.

4. Contact, onderhouds- en serviceaanvragen

Als u via een formulier, per e-mail of telefonisch contact opneemt, verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van uw aanvraag om deze te behandelen. Het contactformulier vraagt om uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Bedrijfsnaam en telefoonnummer zijn optioneel.

Bij een onderhoudsaanvraag vragen wij naar het soort apparatuur, het aantal en de datum van het laatste onderhoud. U kunt ook aangeven dat de datum onbekend is of dat er nog geen onderhoud is uitgevoerd. Fabrikant en model zijn optioneel. Bij service en reparaties kunt u per apparaat fabrikant, model, laatste onderhoudsdatum, serienummer, bouwjaar en de storing opgeven, en optioneel foto’s en, indien de PDF-upload beschikbaar is, het laatste onderhoudsrapport toevoegen. De Duitse postcode van de locatie en de gewenste uitvoeringsperiode maken deel uit van de aanvraag. Formuliergegevens en toegelaten bijlagen worden naar de verantwoordelijke bedrijfsmailbox gestuurd. Foto’s worden gecontroleerd en opnieuw gecodeerd. PDF-rapporten worden vóór verzending lokaal op malware gecontroleerd. Beide bestandstypen worden tijdelijk in een afgeschermde servermap verwerkt en na de verwerking verwijderd. Foto’s en rapporten worden niet in de WordPress-mediabibliotheek geplaatst en worden niet meegestuurd met de ontvangstbevestiging. Vermijd personen en persoonsgegevens die niet bij de aanvraag horen op foto’s en in bijlagen. De website bewaart geen extra WordPress-archief met de inhoud van de berichten.

Nadat een onderhouds- of serviceaanvraag met succes aan ons interne mailsysteem is doorgegeven, kan een zakelijke ontvangstbevestiging naar uw e-mailadres worden gestuurd. Die bevat een referentienummer en bevestigt de ontvangst, zonder uw vrije tekst te herhalen. Het bericht bevat geen reclame.

Verwerking die nodig is om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, berust op artikel 6, lid 1, onder b, AVG. Communicatie met contactpersonen van bedrijven of instellingen en andere zakelijke aanvragen berust op artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang is aanvragen passend beantwoorden, offertes voorbereiden en zakelijke relaties beheren.

Het verstrekken van de gegevens is niet wettelijk verplicht. De als verplicht gemarkeerde velden zijn nodig om uw aanvraag toe te wijzen en te beantwoorden. Zonder die gegevens kunt u het formulier niet versturen. U kunt ook per e-mail of telefonisch contact opnemen.

5. Bescherming tegen misbruik en herhaalde inzendingen

Tijdelijke controles, tellers en verzendstatussen beschermen de formulieren en voorkomen herhaalde e-mails. Uit onder meer het IP-adres, het ontvangstadres en een digitaal aanvraagkenmerk worden cryptografisch beschermde HMAC-identificatoren afgeleid. De beveiligingsregistraties bevatten geen opgeslagen kopie van uw bericht en worden niet gebruikt voor reclameprofielen of het volgen van gebruikers op andere websites.

Technische identificatoren voor inzendlimieten en verificatie zijn tien minuten geldig. Verlopen registraties worden door WordPress-opruimtaken verwijderd. De grondslag is artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang is het tegengaan van spam, geautomatiseerd misbruik en herhaalde inzendingen.

Als Cloudflare Turnstile is ingeschakeld, gebruikt het formulier voor onderhoud en reparatie deze dienst om geautomatiseerd misbruik te beperken. De browser maakt daarvoor verbinding met Cloudflare, dat onder meer het IP-adres en technische signalen ontvangt om de controle uit te voeren. Onze server verifieert het controletoken bij Cloudflare. Wij geven de inhoud van uw aanvraag en uw bijlagen niet door aan Cloudflare. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Cloudflare.

6. Ontvangers en e-mailproviders

Binnen ons bedrijf krijgen alleen medewerkers die de betreffende zaak behandelen toegang tot de benodigde gegevens. IT- en e-mailproviders ondersteunen de hosting, de technische bezorging en de bedrijfsmailboxen. Hiertoe behoren STRATO en onze Microsoft 365-omgeving. De Europese entiteit van Microsoft is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland.

Gegevens worden alleen aan andere ontvangers verstrekt wanneer dit nodig is voor de behandeling of uitvoering van de betreffende overeenkomst, wettelijk verplicht is of op toestemming berust. Internationale dienstverleners kunnen gegevens buiten de EU of EER verwerken. Mogelijke waarborgen zijn adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen van de EU. Via ons privacycontact kunt u informatie opvragen over de in een specifiek geval gebruikte waarborgen.

7. Vacatures en sollicitaties via JOIN

Op onze vacaturepagina verschijnen gepubliceerde vacatures automatisch. Onze webserver haalt openbare informatie op van de JOIN-bedrijfspagina en toont op deze website verwerkte gegevens zoals functietitel, locatie en vacaturelink. Openbare vacaturegegevens worden kort opgeslagen en bij latere verzoeken vernieuwd. De IP-adressen, browserkenmerken en formuliergegevens van bezoekers worden bij deze serververzoeken niet aan JOIN doorgegeven. JOIN ontvangt technische verbindingsgegevens van onze webserver.

De aanbieder is JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Zwitserland. Voor Zwitserland geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. JOIN beschrijft ook mogelijke verwerking door dienstverleners in andere landen, waaronder de VS, en de daarbij gebruikte waarborgen.

Voor weergave van de lokale vacaturelijst laadt de browser geen scripts, iframes of trackingcookies van JOIN. Met deze lijst informeren wij mensen over vacatures. Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, is de grondslag artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Wanneer u een vacature- of sollicitatielink opent, bezoekt u JOIN. Daar worden technische gebruiksgegevens en eventuele sollicitatiegegevens verwerkt volgens de privacyverklaring van JOIN.

Als u via JOIN bij ons solliciteert, verwerken wij uw sollicitatiegegevens om te beslissen over het aangaan van een arbeidsverhouding. De grondslag is § 26, lid 1 van de Duitse BDSG in samenhang met artikel 6, lid 1, onder b, AVG. Wij blijven verantwoordelijk voor uw sollicitatie bij ons. JOIN levert het platform. Voor functies van JOIN zelf, zoals een persoonlijk account of een opslagfunctie die u activeert, geldt daarnaast de privacyinformatie van JOIN.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren aanvraag- en correspondentiegegevens zolang dat nodig is voor de behandeling van de zaak, het aangaan of uitvoeren van een zakelijke relatie of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen. Als wettelijke bewaarplichten gelden, met name voor zakelijke correspondentie, boekhoudstukken of fiscaal relevante documentatie, berust verdere opslag op artikel 6, lid 1, onder c, AVG gedurende de toepasselijke termijn. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij er een andere rechtmatige reden voor verdere opslag is.

Sollicitatiegegevens worden verwijderd zodra de procedure is afgerond en de gegevens niet langer nodig zijn voor werving of bescherming van rechtsaanspraken. Voor opname in een kandidatenbestand is een afzonderlijke rechtsgrond nodig, met name toestemming. Voor technische logs en beveiligingsregistraties gelden de eerder beschreven doeleinden en termijnen.

9. Uw rechten

Onder de wettelijke voorwaarden hebt u recht op inzage (artikel 15 AVG), rectificatie (artikel 16), verwijdering (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20). U kunt toestemming op elk moment voor de toekomst intrekken. Verwerking vóór intrekking blijft rechtmatig.

Wij informeren u zonder onnodige vertraging en uiterlijk één maand na ontvangst over het gevolg dat wij aan uw verzoek geven. Onder de wettelijke voorwaarden kan de termijn vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken met maximaal twee maanden worden verlengd. Binnen de eerste maand informeren wij u over de verlenging en de redenen daarvoor.

Na rectificatie, verwijdering of beperking informeren wij de ontvangers aan wie de betrokken gegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. Op verzoek informeren wij u over die ontvangers.

Recht van bezwaar

Als verwerking berust op artikel 6, lid 1, onder f, AVG, kunt u op elk moment bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij stoppen dan de verwerking, tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan uw belangen of verwerking nodig is voor rechtsvorderingen. Tegen verwerking voor direct marketing kunt u op elk moment zonder opgave van redenen bezwaar maken.

Klacht bij een toezichthouder

Op grond van artikel 77 AVG kunt u een klacht indienen bij een toezichthouder als u meent dat de verwerking in strijd is met de AVG. De voor ons bedrijf relevante toezichthouder is de Landesbeauftragte für den Privacy Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover, Duitsland, telefoon +49 511 120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

10. Geautomatiseerde besluiten en datum van deze verklaring

Deze website neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor u rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen, zoals bedoeld in artikel 22 AVG. De formulieren geven geen automatische prijzen, bindende offertes of definitieve afspraakbevestigingen.

Versie: november 2026.

Meer informatie van aanbieders en toezichthouder